會務服務與會議服務是不同的，它的服務范圍更加廣泛，服務流程更加的復雜，但是無論是那種性質的服務活動，都被分為了三分階段，就是會前服務、會中服務和會后服務。
 　   第一階段、會前服務
 　   這一階段的工作并不復雜，具體的就是與會務的舉辦方進行交流，與他們商討方案，比如商討如何接待來參加會務活動的人員，用不用幫他們訂購機票，提供住宿，然后需不需要招待他們一些娛樂或者參觀活動等等，這都是為接下來的會務活動打下良好基礎做的準備。

　　第二階段、會中服務
 　  這個階段涉及的內容就非常廣泛了，也比較復雜了，首先要去接待來參加會務活動的人員，做好歡迎儀式;其次是準備好會務活動需要用到的各種資料、文件和用品，檢查好會務活動場所的各種設備是不是能正常使用，裝潢是不是得體;然后就是在會務活動休息之余，安排好餐飲住宿，如果時間充裕就可以安排一些周邊的出游，或者其他類型的娛樂活動讓與會人員休閑;最后就是協助主辦方簽訂或者達成某項合作交易。
 　  第三階段、會后服務
 　  會后服務的工作是最簡單的一個階段了，這個階段就是把會務活動中簽訂的各種文件跟主辦方進行核對，然后看看主辦方還需要什么資料提供給他們，然后整理會場，整個會務服務工作就完成了。
　　這三個階段的工作說復雜也簡單，說簡單也確實有些步驟比較耗費精力，但是如果想完成一次會務服務工作，這些階段就不能嫌麻煩，怕辛苦，然后偷懶省略一些步驟，這樣很難在行業里建立起良好的形象，吸引跟多主辦方前來商談業務。